Cuánto cuesta CONTPAQi: licencias, tarifas y presupuesto del proyecto

Quien busca el precio de CONTPAQi suele encontrar una respuesta menos simple de lo esperado: no existe una sola tarifa, sino una familia de sistemas, cada uno con su propia licencia anual. Esta página reúne las tarifas públicas, explica qué se suma a la licencia y le da un método para leer un presupuesto sin sorpresas. Si todavía está comparando editores, la guía de precio de un ERP ofrece el marco general.

Cómo licencia CONTPAQi sus sistemas

CONTPAQi es un editor mexicano de software de contabilidad, gestión y facturación electrónica para pymes, disponible en escritorio, en la nube o en ambos. Su modelo es la licencia anual con actualizaciones incluidas. El editor publica un cotizador en línea y los precios varían según tres variables:

• El modo: escritorio (instalado en Windows) o nube (acceso por navegador).
• El número de usuarios o, según el sistema, de empleados.
• El número de RFC: Mono-RFC si la licencia atiende a una sola razón social, Multi-RFC si el despacho o el grupo lleva varias.

Esto contrasta con un ERP de modelo clásico por usuario y por módulo. Aquí cada sistema se licencia por separado: usted compone su solución sumando contabilidad, bancos, comercial y nómina, según lo que necesite. Para ver cómo se agrupan, consulte los módulos de CONTPAQi.

Tarifas públicas por sistema

Los precios siguientes son los publicados por el editor, en pesos mexicanos, leídos el 28 de octubre de 2026. Verifique siempre el cotizador antes de decidir: pueden cambiar.

Contabilidad y Bancos

El usuario adicional cuesta 1 690 MXN en Contabilidad de escritorio, 1 880 MXN en la nube y 1 490 MXN en Bancos. Bancos incluye un periodo de prueba de 30 días. Para el detalle funcional, vea contabilidad y finanzas con CONTPAQi.

Un punto contractual que se pasa por alto: después de vencer la licencia, la versión de escritorio de Contabilidad permite 90 días de consulta de datos; la versión en la nube, 0 días. Si su contador necesita acceder a ejercicios anteriores, esa cláusula pesa tanto como el precio.

Comercial y ventas

Comercial Pro incluye un usuario y 30 días de prueba; Comercial Premium ofrece también 30 días de prueba gratuita. En Vende, el usuario adicional cuesta 1 560 MXN y hay una prueba gratuita de 20 días. La escalera de Vende muestra bien la lógica del editor: se paga por capacidad (usuarios, timbres, funciones de inventario), no por módulo suelto. Para el flujo comercial y de almacén, vea ventas y CRM e inventario y compras.

Nóminas

En escritorio, cada empleado adicional se factura entre 60 y 200 MXN según el plan. Esto importa cuando la plantilla crece: pasar de un plan al siguiente puede salir más barato que pagar empleados sueltos. Más sobre el módulo en nómina y RR. HH. con CONTPAQi.

Escritorio Virtual: el costo de no tener servidor

Muchas pymes mexicanas usan CONTPAQi de escritorio en un servidor interno que nadie quiere administrar. Una alternativa del propio editor es Escritorio Virtual, un acceso a los sistemas desde un servidor virtual seguro, con respaldos automáticos diarios. Es compatible con Contabilidad, Bancos, Nóminas y Comercial Premium. Se factura por mes:

Este costo se suma a las licencias de los sistemas. Compárelo con lo que le cuesta hoy mantener un servidor propio, su respaldo y la persona que lo atiende. El editor también ofrece Respaldos, un servicio de copia automatizada en la nube. Para el análisis de alternativas, vea alojamiento y nube para CONTPAQi.

Lo que no está en la lista de precios

La licencia es la parte visible. Un proyecto real incluye conceptos que el editor no tarifa, porque los presta un integrador o un distribuidor y dependen del caso:

• Implantación y parametrización: catálogo de cuentas, series de facturación, perfiles de usuario, esquemas de nómina. Vea implantación de CONTPAQi.
• Migración de datos desde su sistema actual o desde hojas de Excel. Detalle en migración a CONTPAQi.
• Integraciones con su tienda en línea, su banco, su sistema de producción o su CRM: integraciones de CONTPAQi.
• Desarrollo a la medida: reportes, flujos de aprobación, conectores específicos.
• Formación del equipo de contabilidad, ventas y nómina: formación en CONTPAQi.
• Soporte y mantenimiento posteriores a la puesta en marcha: soporte de CONTPAQi.

Ninguno de estos conceptos tiene precio público único, y desconfíe de quien se lo dé por teléfono sin conocer su operación. Un presupuesto serio parte de un alcance escrito: cuántas empresas (RFC), qué procesos, qué usuarios, qué integraciones.

Cómo leer un presupuesto de integrador

Cuando reciba varias propuestas, desglóselas en el mismo formato. Un presupuesto de CONTPAQi claro separa cuatro bloques:

1. Licencias: sistema, modo, fórmula, usuarios y RFC. Debe coincidir con lo publicado por el editor; pida que el integrador cite la fórmula exacta.
2. Servicios iniciales: análisis, parametrización, migración, formación. Pregunte si se facturan por tiempo o por entregable.
3. Hosting y respaldos, si aplican, con su periodicidad.
4. Soporte posterior: qué cubre, cómo se solicita y cuánto cuesta renovarlo.

Algunas señales de alerta: una licencia por un sistema que no necesita (por ejemplo Multi-RFC cuando solo tiene una razón social), un desarrollo a la medida que repite una función ya existente en el sistema estándar, o la ausencia de alcance en el apartado de servicios. Para elegir bien, la guía cómo elegir un integrador de ERP y la página integrador de CONTPAQi detallan los criterios.

Cómo mantener el presupuesto bajo control

El costo total de CONTPAQi se desvía casi siempre por las mismas causas, y todas se pueden prevenir:

• Defina el alcance antes de pedir precios. Un pliego sencillo evita que cada integrador cotice algo distinto. La guía de pliego de requisitos de un ERP sirve de plantilla.
• Empiece por lo indispensable. Como cada sistema se licencia por separado, puede arrancar con contabilidad y facturación, y añadir nómina o comercial después. Eso reparte la inversión, aunque obliga a pensar en cómo se comunican los sistemas.
• Ajuste la fórmula al uso real. En Nóminas y Vende, cambiar de plan según la plantilla o el número de usuarios suele costar menos que pagar extras sueltos.
• Decida el modo con el ciclo completo en mente. Escritorio y nube no solo cuestan distinto: también cambian la consulta tras el vencimiento, el hosting y la forma de trabajar con su contador.
• Planee la renovación anual. Al ser licencia anual, el costo es recurrente. Inclúyalo en el presupuesto de TI y en el flujo de caja.
• Pida el desglose de soporte. Sin él, cualquier incidencia posterior se convierte en una factura no prevista.

Si su empresa crece hacia manufactura, multisucursal o consolidación, puede ser el momento de comparar con otras soluciones; el apartado de alternativas a CONTPAQi explica cuándo conviene dar ese paso.

Un editor mexicano, con presencia local

CONTPAQi se presenta como una empresa 100 % mexicana, con más de 40 años de experiencia y 1,2 millones de empresas usuarias. Su sede está en Guadalajara, Jalisco, y mantiene oficinas regionales en ciudades como Monterrey, Puebla, León, Mérida o la Ciudad de México. Para el presupuesto, esta presencia se traduce en una red de distribuidores y en la facilidad de encontrar soporte en su estado. Para el contexto fiscal, vea CONTPAQi en México, y para la parte regulatoria, la guía de CFDI y ERP.

Pida su presupuesto

Los precios públicos son un punto de partida, no un presupuesto. El costo real de su proyecto depende de cuántas empresas lleva, qué procesos automatiza y quién lo acompaña. A través de cómo funciona Integrador ERP, usted describe su necesidad y un integrador adecuado le presenta una propuesta desglosada, sin costo por la puesta en contacto.

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