Quien busca nómina CONTPAQi casi siempre se hace la misma pregunta: ¿puede esta marca resolver el pago de sueldos y la gestión de las personas sin sumar otro sistema? La respuesta es matizada. CONTPAQi tiene una línea completa de nómina y recursos humanos, pero cada producto cubre un tramo distinto, y lo que no figura en el catálogo no debe darse por incluido.
En esta página repasamos qué ofrece el editor para CONTPAQi RRHH, cómo se plantea el cálculo de salarios en CONTPAQi en el contexto mexicano y qué puntos debe revisar un director, un contador o un responsable de personal antes de comprometerse. Para ver el resto de la oferta, consulte los módulos de CONTPAQi.
La familia de nómina y recursos humanos de CONTPAQi
El catálogo de CONTPAQi se organiza en cuatro familias: contabilidad y fiscal, administración y comercial, nómina y recursos humanos, y servicios de infraestructura. La que nos ocupa agrupa cuatro soluciones con funciones muy diferentes entre sí.
| Solución | Para qué sirve | Quién la usa sobre todo |
|---|---|---|
| CONTPAQi Nóminas | Cálculo de salarios, ISR, IMSS e INFONAVIT, y CFDI de nómina | Nóminas, contador, administración |
| CONTPAQi Colabora | Portal de autoservicio para los colaboradores | Recursos humanos y empleados |
| CONTPAQi Evalúa | Evaluación de riesgos psicosociales, NOM-035 | Recursos humanos, cumplimiento |
| CONTPAQi Kursa | Plataforma de capacitación en línea | Recursos humanos, formación |
Esta separación es importante: no se trata de un módulo único de «RRHH» dentro de un ERP, sino de productos especializados. Eso tiene ventajas (cada uno hace bien su tarea) y una consecuencia práctica: hay que preguntar cómo se conectan entre sí y con el resto del sistema.
CONTPAQi Nóminas: el núcleo del cálculo
CONTPAQi Nóminas es la pieza que responde a la búsqueda principal. Según el editor, calcula salarios, ISR, IMSS e INFONAVIT con las tablas oficiales al día, genera los CFDI de nómina, da seguimiento a incidencias y deducciones y trabaja con varias empresas y varios usuarios.
Lo que esto significa en la práctica mexicana
En México, la nómina no es solo pagar: cada percepción y cada deducción termina en un comprobante fiscal y en obligaciones ante el IMSS y el INFONAVIT. Un sistema que aplica las tablas oficiales y emite el CFDI evita rehacer cálculos en hojas de cálculo, que es donde suelen nacer los errores de retenciones.
Algunos puntos que un contador revisará de entrada:
- Retención de ISR. Que el cálculo use las tablas vigentes y que el cambio de tablas no dependa de una tarea manual.
- Cuotas obrero-patronales. Que el sistema permita conciliar lo calculado con lo que se declara ante el IMSS.
- Créditos INFONAVIT. Que los descuentos de los trabajadores con crédito se apliquen y se sigan correctamente.
- Incidencias. Faltas, incapacidades, horas extra y otras variaciones del periodo deben capturarse con orden antes de cada corrida.
Varias empresas y varios usuarios
Que el producto gestione varias empresas interesa a grupos con razones sociales distintas y a despachos contables que llevan la nómina de sus clientes. La gestión de varios usuarios permite repartir tareas: quien captura incidencias no tiene por qué ser quien autoriza el pago. Defina los permisos desde el principio, porque son datos sensibles.
CFDI de nómina: el vínculo con el timbrado
El CFDI de nómina es el comprobante que respalda cada pago de sueldos. CONTPAQi Nóminas lo genera, y el editor se declara autorizado por el SAT como PAC, es decir, como prestador de certificación de CFDI. Para la empresa, lo relevante es comprobar cómo se hace el timbrado en su instalación, qué ocurre cuando falla el servicio y cómo se corrige un comprobante mal emitido.
Si su proyecto incluye otros comprobantes además de la nómina, la guía sobre CFDI y ERP explica qué se espera de un sistema de gestión en este terreno, y la de obligaciones legales de un ERP en México sitúa la nómina dentro del conjunto.
Colabora, Evalúa y Kursa: más allá del recibo
La nómina es el corazón del área, pero el trabajo de recursos humanos no se agota ahí.
CONTPAQi Colabora
Es el portal de autoservicio de los colaboradores. Su utilidad es práctica: que cada persona consulte sus propios datos y documentos sin pasar por el área de personal. Antes de contar con él, pregunte qué información expone, cómo se controla el acceso y cómo se vincula con la base de empleados de Nóminas.
CONTPAQi Evalúa y la NOM-035
CONTPAQi Evalúa es un sistema en la nube para cumplir la NOM-035, la norma mexicana sobre factores de riesgo psicosocial en el trabajo, mediante su evaluación. Esta obligación recae en el empleador, y tener una herramienta que ordene la aplicación y el seguimiento facilita demostrar que se cumple. No sustituye la política de la empresa: solo la apoya.
CONTPAQi Kursa
Kursa es una plataforma de capacitación en línea. Sirve para organizar la formación interna, un tema habitual cuando la empresa crece y quiere dejar constancia de lo que cada persona ha aprendido. Si le interesa el acompañamiento del equipo en el uso de las propias herramientas, vea también la página sobre formación en CONTPAQi.
Lo que el catálogo no afirma
Conviene ser claros con lo que no podemos garantizar. En el catálogo que consultamos, la familia de RRHH se compone de las cuatro soluciones descritas. No encontramos referencias a gastos de viaje, reclutamiento o gestión de permisos y vacaciones como productos propios de CONTPAQi. Esto no significa que no puedan resolverse: significa que no debe suponerlos incluidos.
Si su lista de necesidades las contiene, pase por tres pasos:
- Escriba cada función como un requisito concreto, con un ejemplo real de su empresa.
- Pida al integrador que muestre esa función funcionando, no que la describa.
- Si no existe, decida si la cubre otra herramienta o si basta con un proceso interno sencillo.
Una guía útil para ordenar esta lista es el pliego de requisitos de un ERP.
Conexión con la contabilidad y con otros sistemas
La nómina genera un gasto importante, y el contador querrá verlo en los libros. CONTPAQi ofrece, en su familia de contabilidad, CONTPAQi Contabilidad, que automatiza pólizas a partir de XML y gestiona la contabilidad electrónica; puede consultar su alcance en la página de contabilidad y finanzas con CONTPAQi.
Lo que no damos por supuesto es la manera exacta en que se transfieren los datos de la nómina a la contabilidad: automática, por archivo o con captura manual. Es una pregunta de demostración, no de folleto.
Para conectar la nómina con otros sistemas de la empresa (banco, control de asistencia, herramientas propias), el camino pasa por las integraciones de CONTPAQi. Pregunte qué se puede hacer sin programación y qué exige desarrollo.
Puntos de vigilancia antes de decidir
1. Calidad de los datos de partida
Una nómina nueva hereda los errores de la anterior: fechas de ingreso incorrectas, salarios base mal registrados, conceptos duplicados. Dedique tiempo a limpiar el catálogo de empleados antes de cargar nada. Es el trabajo menos vistoso del proyecto y el que más pesa.
2. Pruebas en paralelo
Antes de abandonar el método actual, ejecute al menos una corrida de nómina en paralelo y compare resultado por resultado: percepciones, retenciones, cuotas, neto. Las diferencias explican qué falta por parametrizar.
3. Responsabilidades
La nómina afecta directamente a las personas. Defina quién valida, quién autoriza el pago, quién presenta las declaraciones y quién responde ante un error. Un buen sistema no sustituye esa asignación.
4. Cumplimiento y vigencia de las tablas
Las normas laborales y fiscales cambian. Pregunte cómo se actualizan las tablas, quién avisa de los cambios y qué obligaciones tiene el proveedor frente a las suyas. El soporte y mantenimiento de CONTPAQi es un tema que conviene aclarar por escrito.
5. Licencia y modalidad
El editor presenta su oferta como licencia anual y disponible en escritorio, en la nube o en ambas. Verifique qué modalidad corresponde a cada producto de nómina y qué implica para sus equipos, copias de seguridad y accesos.
Cómo preparar una conversación con un integrador
Un proyecto de nómina y RRHH con CONTPAQi se prepara mejor con un interlocutor que conozca la marca y las obligaciones mexicanas. Llegue con estos elementos:
- el número de empresas o razones sociales que se gestionan, sin necesidad de cifras exactas (basta con describir la estructura);
- el tipo de periodicidad de pago que usa la empresa;
- las funciones de RRHH que hoy se hacen fuera de un sistema;
- los sistemas con los que debería hablar la nómina;
- quién será el responsable interno del proyecto.
Con esa información, el integrador puede proponer un alcance y mostrar cómo encaja cada producto. Si aún no sabe cómo elegir al proveedor, la página sobre cómo elegir un integrador de CONTPAQi y la de implantación de CONTPAQi desarrollan ese paso. Para entender cómo trabajamos, consulte cómo funciona la puesta en contacto: es un servicio gratuito que lo conecta con un integrador certificado adaptado a su proyecto.
En resumen
CONTPAQi ofrece una respuesta real para la nómina en México, con cálculo de ISR, IMSS e INFONAVIT y CFDI de nómina, y la completa con herramientas para el autoservicio, la NOM-035 y la capacitación. Lo que no figura en el catálogo debe aclararse caso por caso, y la conexión con la contabilidad debe verse funcionando antes de firmar. Una nómina bien implantada reduce errores, ordena las obligaciones y libera tiempo al equipo de personal.
Preguntas frecuentes
¿CONTPAQi tiene una solución propia de nómina?
Sí. CONTPAQi Nóminas forma parte de la familia de nómina y recursos humanos del catálogo. Calcula salarios, ISR, IMSS e INFONAVIT con las tablas oficiales actualizadas, genera los CFDI de nómina y da seguimiento a incidencias y deducciones. Admite varias empresas y varios usuarios.
¿La nómina de CONTPAQi se timbra como CFDI?
CONTPAQi Nóminas genera los CFDI de nómina, que es el comprobante fiscal que el SAT exige por el pago de sueldos. El timbrado pasa por un PAC; el propio editor se declara autorizado como PAC. Conviene confirmar con el integrador cómo queda configurado en su caso concreto.
¿CONTPAQi cubre permisos, gastos de viaje o reclutamiento?
En lo que podemos afirmar, la familia de RRHH se compone de Nóminas, Colabora, Evalúa y Kursa, y ninguna se presenta como módulo de gastos de viaje ni de reclutamiento. Si necesita esas funciones, pida al integrador que las valide de forma explícita o que proponga una solución complementaria.
¿Qué es CONTPAQi Evalúa y para qué sirve?
Es un sistema en la nube que ayuda a cumplir la NOM-035 evaluando los factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Es una obligación de cumplimiento más que una función de nómina, pero suele atender el mismo equipo de recursos humanos que gestiona los empleados.
¿Puedo usar CONTPAQi Nóminas con la contabilidad de CONTPAQi?
Son productos de la misma marca y es habitual que el contador quiera ver el gasto de nómina reflejado en la contabilidad. El alcance exacto de esa conexión, su automatización y sus límites no los damos por supuestos: un integrador debe demostrarlo con una prueba sobre sus propios datos.
Fuentes
- CONTPAQi — Nóminas
- CONTPAQi — sitio oficial
- CONTPAQi — catálogo de productos
- CONTPAQi — distribuidores
Los nombres de software mencionados son marcas de sus respectivos editores y se citan únicamente a título informativo. Este sitio es independiente y no está afiliado a ningún editor.