CONTPAQi: qué cubre, cuánto cuesta y dónde termina

Si lleva la contabilidad de una pyme en México, es muy probable que ya haya visto CONTPAQi en el escritorio de su contador. Es un fabricante mexicano de software contable, fiscal y administrativo, y su gama cubre desde la póliza hasta el recibo de nómina. Esta página explica qué incluye, cuánto cuesta según sus precios públicos, qué hace bien y en qué punto una empresa en crecimiento empieza a pedir algo más. Está escrita desde la neutralidad: no vendemos CONTPAQi ni ningún otro programa, ponemos en contacto a las empresas con integradores adecuados a su proyecto.

Qué es CONTPAQi y quién está detrás

CONTPAQi se presenta como una empresa 100 % mexicana, con más de cuatro décadas dedicadas al software contable, fiscal y administrativo. Su sede principal está en Guadalajara, Jalisco, y mantiene oficinas regionales en ciudades como Ciudad de México (Polanco), Monterrey, Puebla, León, Tijuana, Chihuahua, Mérida y Veracruz.

Según su propio sitio, reúne a 1,2 millones de empresas usuarias, una comunidad de más de 6 000 distribuidores y presencia en más de 800 universidades. Esto último explica por qué tantos contadores egresan sabiendo usar el sistema: la herramienta se aprende en la escuela y se encuentra después en el despacho.

Otros datos que el fabricante publica y que importan a un directivo:

• Está autorizado por el SAT como PAC (proveedor de certificación de CFDI) y como PCRDD (recepción de documentos digitales).
• Exhibe la certificación ISO 27001 de seguridad de la información.
• Vende en licencia anual, con actualizaciones incluidas, y se apoya en una red de distribuidores autorizados en todo el país.

La gama CONTPAQi: cuatro familias

El catálogo se organiza en cuatro familias. Conocerlas evita comprar de más o de menos.

CONTPAQi Contabilidad

Es el producto histórico y el que más conocen los despachos. Cargue los CFDI y el sistema los clasifica, genera las pólizas, calcula IVA, ISR y retenciones, y prepara la información para el SAT. Automatiza pólizas desde XML y Excel, genera la DIOT 2025 en los formatos de 54 y 23 campos y maneja la contabilidad electrónica con XML (Anexo 24). Si desea profundizar en esa obligación, lea nuestra guía de contabilidad electrónica y ERP y la página de contabilidad en CONTPAQi.

Otros complementos de esta familia: XML en línea descarga comprobantes de forma masiva desde el portal del SAT; Bancos gestiona ingresos, egresos y conciliación con cuentas en varias monedas; Tesorería, solo en la nube y dentro de Contabilidad, importa estados de cuenta y los cruza con los CFDI emitidos y recibidos; Anticipa analiza la situación contable para reducir riesgos fiscales.

CONTPAQi Comercial: Premium, Pro y Start

La línea comercial es la que más se acerca a un ERP ligero. Quien busca «contpaqi comercial» suele comparar tres niveles:

• Comercial Start, dirigido a micro y pequeñas empresas: compras, ventas e inventarios, CFDI 4.0, Carta Porte 3.1, varios almacenes con código de barras y módulo de tesorería.
• Comercial Pro: CFDI 4.0 de emisión y recepción, importación de XML, inventarios con lotes, series y traspasos, ciclo de cotización, venta, compra y cobranza, y multimoneda.
• Comercial Premium: añade REP 2.0, pedimentos, convertidor de XML de proveedores, análisis de costos y cartera de clientes. Sus documentos pasan a Contabilidad sin volver a capturarlos, y la cancelación con aceptación y las addendas no tienen costo adicional.

Más detalle sobre inventarios, compras y ventas en las páginas de inventario y compras y de ventas y CRM.

Nóminas, Vende y servicios en la nube

CONTPAQi Nóminas calcula sueldos, ISR, IMSS e INFONAVIT con las tablas oficiales actualizadas, timbra los CFDI de nómina y permite manejar varias empresas y usuarios. Hay además un portal para colaboradores (Colabora), una herramienta para cumplir la NOM-035 (Evalúa) y una plataforma de capacitación (Kursa). Consulte la página de nómina en CONTPAQi.

CONTPAQi Vende es una plataforma en la nube de facturación y gestión comercial, con CFDI ilimitados y autofactura «Mi Factura» a partir de tickets. Se dirige a comercio al menudeo, mayoristas, fabricantes, logística, importación y exportación y servicios de mantenimiento.

Respaldos y Escritorio Virtual resuelven un problema práctico: los sistemas de escritorio viven en una computadora con Windows. Escritorio Virtual permite usarlos desde un servidor virtual seguro, con respaldos diarios automáticos. Para más información, vea CONTPAQi en la nube.

CONTPAQi y el CFDI 4.0

Para una pyme mexicana, la razón principal de elegir CONTPAQi es el cumplimiento. El fabricante actualiza de forma continua sus sistemas para seguir los cambios fiscales: CFDI 4.0, complemento Carta Porte, contabilidad electrónica y declaraciones anuales. Eso evita improvisar cada vez que el SAT modifica una regla.

La integración también ahorra trabajo: una factura emitida en Comercial Premium alimenta automáticamente Contabilidad y Bancos. Es el valor del ecosistema frente a una colección de hojas de cálculo. Si le interesa entender qué debe cumplir cualquier sistema de gestión, revise nuestras guías de CFDI 4.0 en el ERP y de obligaciones legales de un ERP.

Precios públicos de CONTPAQi

Quien busca «contpaqi precio» encontrará cifras publicadas por el propio fabricante. Son licencias anuales en pesos mexicanos; confirme siempre en el cotizador oficial, porque pueden cambiar.

Algunos detalles que cambian la cuenta: el usuario adicional de Contabilidad de escritorio cuesta 1 690 MXN; el de Comercial Premium en red, 2 590 MXN; Comercial Pro, Premium y Bancos ofrecen prueba de 30 días, y Vende, de 20 días. Al vencer la licencia, la versión de escritorio de Contabilidad permite consultar datos durante 90 días, mientras que la de nube no concede ese plazo.

Esas cifras corresponden a la licencia. El proyecto completo suma también implantación, capacitación, migración de datos y soporte, que dependen del número de usuarios y del alcance, y que normalmente presta un distribuidor. Para evaluar el costo total, lea precios de CONTPAQi y nuestra guía general de precio de un ERP.

Escritorio o nube

Contabilidad y Nóminas existen en ambos modos. La versión de escritorio se instala en Windows 10 o superior de 64 bits; la de nube se abre en el navegador con usuario y contraseña, desde computadora, tableta o teléfono, y se actualiza sola. Para elegir, pregúntese quién debe acceder (contador externo, sucursales, dirección), quién se encarga de los respaldos y cuánto le pesa depender de una máquina concreta. La discusión general está en ERP en la nube o local.

Para quién es CONTPAQi

CONTPAQi encaja especialmente bien en:

• Pymes con operación estable, que facturan, compran y llevan inventario sin procesos industriales complejos.
• Despachos contables, que manejan varios RFC y necesitan descargar y procesar muchos XML.
• Comercios y distribuidores, donde pedimentos, series, lotes y cobranza se resuelven con Comercial.
• Empresas con nómina propia, por la cobertura de IMSS, INFONAVIT y CFDI de nómina.

Para sectores específicos, la página de CONTPAQi por sector detalla casos de uso, y nuestra guía de ERP para pymes ayuda a ubicar su tamaño y necesidades.

Fortalezas y límites

Fortalezas

• Cumplimiento fiscal mexicano como prioridad de diseño, con PAC propio.
• Ecosistema integrado entre facturación, contabilidad, bancos y nómina.
• Amplia red de distribuidores y gran disponibilidad de contadores que lo conocen.
• Precios públicos y licencia anual predecible.

Límites

• Es una suite de sistemas conectados, no una plataforma única con una sola base de datos para toda la empresa.
• Las versiones de escritorio dependen de equipos Windows y de una buena disciplina de respaldos.
• La planeación de producción, el control de proyectos o la consolidación de varias sociedades y países suelen requerir otra herramienta o un ERP más amplio.
• Las integraciones con comercio electrónico, logística o sistemas propios exigen trabajo adicional; consulte integraciones con CONTPAQi.

Cuándo pasar de CONTPAQi a un ERP más amplio

No hay una fecha ni una cifra mágica. Hay señales operativas que se repiten:

1. Datos duplicados: la misma información se captura en dos o tres sistemas y se concilia a mano cada cierre.
2. Producción o servicios complejos: necesita listas de materiales, órdenes de fabricación, control de proyectos o facturación por hitos.
3. Crecimiento societario: nuevas empresas, sucursales en varios estados o presencia fuera de México.
4. Canales digitales: tienda en línea, marketplaces o almacenes que deben sincronizarse en tiempo real.
5. Control de dirección: la dirección general necesita tableros confiables sin esperar al cierre del contador.

Si reconoce varias, vale la pena comparar. Entre los programas que cubre este sitio están Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Oracle NetSuite. Para entender las diferencias, lea cómo elegir un ERP y la sección de alternativas a CONTPAQi.

Un cambio no obliga a tirar todo: a veces se conserva Nóminas y se sustituye el resto, o se migra por etapas. La página de migración desde CONTPAQi explica cómo se plantea ese traslado, y Nóminas y Vende aceptan datos históricos de otros sistemas.

Soporte, distribuidores e integrador

CONTPAQi ofrece soporte directo (chat, correo, foros y teléfono) y servicios mediante distribuidores: asesoría, implantación, capacitación y soporte avanzado, que pueden tener costo. Dispone además de un centro de ayuda y videos tutoriales. En la práctica, la calidad de su proyecto depende mucho del distribuidor o integrador que elija: su conocimiento del sector, su disponibilidad y su método.

Por eso existe este servicio. Usted describe su empresa y su proyecto, y le ponemos en contacto con un integrador adecuado, sin costo. Consulte cómo funciona la mediación y la guía para elegir un integrador ERP. Si su proyecto está en Jalisco, Nuevo León o Ciudad de México, también puede mirar las páginas de integradores en Jalisco o en Nuevo León.

Siguiente paso

Si hoy utiliza CONTPAQi y todo funciona, quizá no necesite cambiar nada: ordene licencias, respaldos y capacitación. Si siente que el sistema ya limita su crecimiento, lo más útil es documentar procesos y necesidades antes de hablar con cualquier proveedor. Nuestra guía de pliego de requisitos de un ERP le da la estructura, y desde el formulario de este sitio puede pedir que un integrador revise su caso.

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