Todas las aplicaciones de CONTPAQi, área por área

Quien busca los módulos de CONTPAQi suele esperar una lista de piezas que se activan dentro de un solo sistema, como ocurre en otros ERP. Aquí la lógica es distinta: CONTPAQi es un catálogo de aplicaciones que cubren áreas concretas y que se combinan según la empresa. Entender esa diferencia evita comprar de más o descubrir tarde que falta una pieza.

Esta guía recorre las funcionalidades de CONTPAQi y sus aplicaciones, área por área: qué trae cada una, cuáles son de escritorio o de nube, y en qué casos hace falta una extensión o un tercero. Si todavía está comparando opciones, la guía para elegir un ERP y la página general de CONTPAQi dan el contexto.

Cómo está organizado el catálogo

CONTPAQi es un desarrollador mexicano de software de contabilidad, gestión y facturación electrónica para pymes, con licencia anual y disponibilidad en escritorio, en la nube o en ambos modos. La propia marca habla de más de 1,2 millones de empresas usuarias y se presenta como la primera casa de software autorizada como PAC en México.

Su catálogo se divide en cuatro familias:

• Contabilidad y fiscal: CONTPAQi Contabilidad, Tesorería, Bancos, XML en línea, Optimiza y Anticipa.
• Administración y comercial: Comercial Premium, Comercial Pro, Comercial Start, Factura Electrónica, Vende y CFDI en Línea.
• Nómina y recursos humanos: Nóminas, Colabora, Evalúa y Kursa.
• Servicios de infraestructura.

Un punto práctico: la marca tiene su sede principal en Guadalajara, Jalisco, y oficinas regionales en varias ciudades, entre ellas Monterrey, Puebla, León y la Ciudad de México. Además, declara una comunidad de más de 6 000 distribuidores. Eso explica por qué en muchos estados se encuentra soporte local, aunque la calidad de cada implementación depende del profesional que la haga.

Finanzas y contabilidad

Es el corazón histórico de la marca y la familia más completa.

CONTPAQi Contabilidad

Contabilidad se instala en Windows 10 o superior, de 64 bits, o se utiliza desde el navegador en su versión nube. Su propuesta es partir del CFDI: el usuario carga los comprobantes, el sistema los clasifica, genera las pólizas, calcula impuestos (IVA, ISR y retenciones) y prepara los reportes para el SAT.

Entre sus funciones están:

• creación automática de pólizas a partir de XML y de Excel;
• generación de la DIOT 2025 en los formatos de 54 y de 23 campos;
• manejo de la contabilidad electrónica con XML, conforme al Anexo 24.

Si su despacho o su área contable vive de estas obligaciones, vale la pena leer la guía sobre contabilidad electrónica y ERP para ver qué parte resuelve el software y qué parte sigue dependiendo del contador.

Tesorería y Bancos

CONTPAQi Tesorería es un módulo de la nube integrado a Contabilidad Nube: importa estados de cuenta bancarios, concilia los movimientos con los CFDI emitidos y recibidos y genera pólizas. No se adquiere por separado.

CONTPAQi Bancos es la opción de escritorio. Gestiona ingresos, egresos y conciliación bancaria automatizada, con cuentas en varias monedas y vínculo con los CFDI. Para una empresa con operaciones en dólares o con varias cuentas, esa conciliación ahorra horas de captura al cierre.

XML en línea, Optimiza y Anticipa

El catálogo incluye también XML en línea y Optimiza dentro de la familia fiscal. En cuanto a Anticipa, la marca la presenta como una herramienta para reducir riesgos fiscales mediante el análisis de la situación contable de la empresa, apoyada en su inteligencia artificial «Beni». Es un complemento de control, no un sustituto del criterio del contador.

Ventas, compras e inventarios

Para la parte comercial, la marca ofrece tres aplicaciones de escritorio de la línea Comercial y una opción en la nube. La elección se hace sobre todo por tamaño y complejidad.

Comercial Start, Pro y Premium

• CONTPAQi Comercial Start está pensado para micro y pequeñas empresas: compras, ventas e inventarios, CFDI 4.0 y complementos de pago ilimitados, Carta Porte 3.1, varios almacenes con códigos de barras y un módulo de tesorería.
• CONTPAQi Comercial Pro añade emisión y recepción de CFDI 4.0, importación de XML, inventarios con lotes, números de serie y traspasos, el ciclo cotización-venta-compra-cobranza, tesorería y multimoneda.
• CONTPAQi Comercial Premium cubre facturación CFDI 4.0, REP 2.0 y Carta Porte 3.1; inventarios con series, lotes y pedimentos; multialmacén; compras con convertidor de XML de proveedores; cuentas por cobrar y análisis de costos.

La presencia de pedimentos en Premium es relevante para quien importa mercancía, y la de Carta Porte para quien mueve producto por carretera. El detalle de la gestión de existencias está en la página de inventario y compras con CONTPAQi, y el de la parte de clientes en ventas y CRM.

CONTPAQi Vende y las herramientas de facturación

CONTPAQi Vende es una plataforma en la nube de facturación y gestión comercial (ventas, compras, inventarios y cobranza), con CFDI ilimitados y autofacturación «Mi Factura» a partir de tickets, disponible las 24 horas. Encaja en comercios y negocios que quieren operar desde cualquier dispositivo sin infraestructura propia.

También forman parte de la familia Factura Electrónica y CFDI en Línea; para entender el marco legal detrás de todas ellas, consulte la guía sobre CFDI 4.0 y ERP.

CRM, producción y proyectos: lo que no está en el catálogo

Aquí conviene ser honesto. En la lista de productos que publica CONTPAQi no figura una aplicación específica de CRM, de manufactura ni de gestión de proyectos. Lo que sí hay es el ciclo comercial de la línea Comercial (cotización, venta, cobranza), útil para dar seguimiento a pedidos, pero no equivalente a un CRM con embudo de oportunidades.

Qué hacer si su empresa necesita esas funciones:

1. Producción: una planta con órdenes de fabricación, listas de materiales y costeo por etapas normalmente requiere una extensión a la medida o un sistema especializado conectado. Vea producción con CONTPAQi.
2. CRM y proyectos: se resuelven con una herramienta de terceros integrada mediante los XML y los datos de las aplicaciones comerciales. La página de integraciones explica las rutas habituales.
3. Operación muy compleja: si el número de procesos fuera del núcleo contable y comercial crece, puede tener más sentido evaluar una plataforma como Odoo o SAP Business One, con la ayuda de un integrador.

Nómina y recursos humanos

La familia de nómina se apoya en cuatro aplicaciones.

• CONTPAQi Nóminas calcula sueldos, ISR, IMSS e INFONAVIT con las tablas oficiales actualizadas, genera los CFDI de nómina, da seguimiento a incidencias y deducciones y administra varias empresas y usuarios.
• Colabora es el portal de autoservicio de los colaboradores.
• Evalúa es un sistema en la nube para cumplir con la NOM-035 mediante la evaluación de factores de riesgo psicosocial.
• Kursa es una plataforma de capacitación en línea.

Para un departamento de recursos humanos, el núcleo es Nóminas; las otras tres cubren obligaciones y necesidades específicas. Hay más detalle en la página sobre nómina y RR. HH. con CONTPAQi.

Reportes y análisis

CONTPAQi no ofrece un módulo único de inteligencia de negocios. El análisis se obtiene de cada aplicación: estados fiscales y contables desde Contabilidad, análisis de costos y cuentas por cobrar desde Comercial Premium, y el seguimiento de riesgos fiscales con Anticipa. Quien necesite tableros que crucen áreas suele construirlos a partir de los datos exportados, un trabajo que entra en el terreno del desarrollo a medida.

Móvil y acceso remoto

No hay una aplicación móvil única que agrupe todo el catálogo. El acceso desde cualquier dispositivo viene de las aplicaciones en la nube, como Vende, Tesorería o Contabilidad en su versión nube, que se usan desde el navegador. Las de escritorio, en cambio, dependen de Windows; para trabajar a distancia con ellas se puede revisar la opción de alojamiento en la nube.

Tabla resumen: de la necesidad al módulo

Cómo elegir las piezas correctas

Antes de contratar, conviene responder tres preguntas: qué obligaciones fiscales debe cubrir el sistema sí o sí, qué procesos hoy se hacen en hojas de cálculo y qué crecimiento se espera. A partir de ahí, un integrador puede proponer la combinación mínima y planear el resto.

Para dimensionar la inversión, revise la página de precios de CONTPAQi, y para entender las etapas del arranque, la de implantación. Si prefiere que le presentemos a un profesional adecuado a su proyecto, el servicio de mise en relation es gratuito y sin compromiso.

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