Elegir un ERP es una decisión que condiciona la operación durante años, y elegir a quien lo va a implantar pesa tanto como elegir el software. Nuestro servicio de conexión con un integrador ERP existe para ahorrarle esa búsqueda a ciegas: usted explica su proyecto una sola vez y le presentamos a un integrador con experiencia en su tipo de empresa.
Qué es Integrador ERP y qué no es
Integrador ERP es un servicio gratuito de mediación. Escuchamos su necesidad, la ordenamos y la dirigimos a un integrador certificado en la solución que mejor encaja. Si busca un partner ERP para su empresa en México, este es el primer paso, no el proyecto en sí.
Conviene ser claros sobre lo que no hacemos:
- No vendemos licencias ni suscripciones de ningún software.
- No somos partner oficial de ningún editor ni estamos afiliados a ninguno.
- No implantamos: el proyecto lo ejecuta el integrador que usted elija.
- No le presionamos para firmar con nadie.
Esa neutralidad es la razón de ser del servicio. Cubrimos Odoo, SAP Business One, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central y CONTPAQi, y no tenemos preferencia entre ellos.
Cómo funciona, paso a paso
Paso uno: usted envía su solicitud
Un formulario breve basta. Nos interesa el giro de su empresa, los procesos que quiere cubrir (contabilidad, inventarios, compras, producción, ventas, nómina), el sistema que usa hoy y el número aproximado de usuarios, sin necesidad de cifras exactas. Cuanto más concreta sea la descripción, más afinada será la presentación.
Paso dos: calificamos el proyecto
Revisamos su solicitud y, si hace falta, le hacemos preguntas para aclararla: ¿hay necesidades fiscales particulares, como el cumplimiento de CFDI y la contabilidad electrónica? ¿Opera en varias sucursales o razones sociales? ¿Prefiere la nube o una instalación local? Esta calificación evita que reciba propuestas fuera de lugar.
Paso tres: seleccionamos al integrador
Con el proyecto calificado, buscamos entre los integradores de la red el que tenga experiencia en su sector, en la solución adecuada y en el tamaño de empresa que usted representa. Si su caso lo justifica, puede conocer más de un perfil para comparar enfoques.
Paso cuatro: primer intercambio
El integrador se pone en contacto con usted para entender el proyecto y proponer los siguientes pasos, normalmente una sesión de descubrimiento y, después, una propuesta. A partir de ahí la relación es directa entre ustedes.
| Etapa | Qué aporta usted | Qué hacemos nosotros |
|---|---|---|
| Solicitud | Contexto de la empresa y del proyecto | Recibimos y ordenamos la información |
| Calificación | Respuestas a nuestras preguntas | Detectamos necesidades y restricciones |
| Selección | Su opinión sobre los perfiles | Elegimos integradores con experiencia relevante |
| Primer intercambio | Disponibilidad para la reunión | Facilitamos la presentación y nos retiramos |
Por qué es gratuito para usted
La pregunta es legítima: si nadie paga por el servicio, ¿quién lo sostiene? La respuesta es sencilla. Los integradores de la red financian el servicio porque les resulta más eficiente recibir solicitudes ya calificadas que invertir en prospección. Usted no paga comisión, no hay recargo oculto en su proyecto y la propuesta que reciba la fija el integrador con el mismo criterio que aplicaría a cualquier cliente.
Esto tiene una consecuencia práctica: como no cobramos al cliente, no tenemos incentivo para empujarle hacia una solución cara. Nuestro interés es que la conexión sea buena para ambas partes.
Confidencialidad de su proyecto
Un proyecto ERP implica información sensible: cómo opera su empresa, qué sistemas usa, a veces datos de volumen o de estructura. Nos comprometemos a lo siguiente:
- Compartir solo con el integrador seleccionado lo necesario para que pueda atenderle.
- No vender ni ceder su información a terceros ajenos al proceso.
- No difundir su solicitud ni su nombre fuera de la conexión.
El detalle del tratamiento de datos está en la política de privacidad y en el aviso legal.
Cómo preparar una buena solicitud
No necesita ser experto en ERP, pero ayuda llegar con algunas ideas. Si todavía está en fase de reflexión, estas lecturas le servirán:
- La guía cómo elegir un ERP explica los criterios que importan antes de hablar con nadie.
- Un buen pliego de requisitos del ERP acelera la conversación con el integrador, aunque no tiene que ser perfecto.
- La guía sobre el precio de un ERP describe qué conceptos componen el presupuesto, para que pueda interpretar las propuestas.
- Para saber cómo juzgar a quien le presenten, consulte cómo elegir un integrador ERP.
Una misma conexión para distintas soluciones
Según su caso, la conversación puede girar en torno a soluciones muy distintas. Odoo suele interesar a quien busca modularidad; SAP Business One y Microsoft Dynamics 365 Business Central a empresas que quieren una plataforma de gestión más estructurada; Oracle NetSuite a organizaciones que priorizan la nube y el crecimiento multientidad. CONTPAQi, muy extendido entre las pymes mexicanas, también forma parte del abanico. No le decimos cuál comprar: le ayudamos a hablar con quien puede evaluarlo con conocimiento de su operación.
Después de la conexión
Una vez que el integrador y usted se conocen, el camino habitual es: descubrimiento, propuesta, decisión y, si sigue adelante, el proyecto. Para saber qué esperar de esa fase, lea la guía de implantación de un ERP.
Si usted mismo es un integrador y le interesa formar parte de la red, la página ser partner explica las condiciones de participación.
Preguntas frecuentes sobre el servicio
Las respuestas a las dudas más habituales están justo debajo. Si la suya no aparece, cuéntenosla al enviar su solicitud: forma parte de la calificación y nos permite orientar mejor la conexión con el integrador adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Realmente es gratuito para mi empresa?
Sí. Usted no paga nada por la solicitud, la calificación ni la presentación de integradores. El servicio se financia con las aportaciones de los integradores que forman parte de la red. Lo que usted contrate después, con quien elija, se negocia directamente entre ambos.
¿Tengo que contratar al integrador que me presenten?
No. La conexión no genera ninguna obligación. Puede hablar con el integrador, pedir una propuesta, compararla con otras y decidir que no es el momento. Nuestra función termina en el primer intercambio.
¿Venden licencias de Odoo, SAP o de otro ERP?
No. No vendemos licencias ni suscripciones y no estamos afiliados a ningún editor. Las licencias y los servicios se contratan con el integrador o con el editor, según el modelo de cada solución.
¿Qué información debo preparar antes de enviar la solicitud?
Basta con una descripción honesta de su situación: giro de la empresa, sistemas actuales, procesos que quiere cubrir y cuántas personas lo usarán. No necesita un pliego de requisitos terminado. Si ya lo tiene, mejor, pero podemos ayudarle a precisarlo en la conversación.
¿Cómo protegen mis datos y la confidencialidad de mi proyecto?
Solo compartimos con el integrador seleccionado la información necesaria para que pueda responderle. No vendemos sus datos ni los difundimos. El tratamiento se rige por nuestro aviso de privacidad, que puede consultar en el sitio.
¿Pueden recomendarme un ERP si todavía no sé cuál elegir?
Podemos orientarle sobre qué tipo de solución encaja con su tamaño y su sector, pero la recomendación final corresponde a un integrador que conozca su operación. Mientras tanto, nuestras guías y comparativas le ayudan a llegar con las ideas más claras.
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